Banka

Automatické párování plateb

- Největší výhoda ProKlubu je automatické párování a rozdělování plateb podle variabilního symbolu. Měsíční nebo balíková platba se automaticky zařadí, pokud váš klient zaplatil nastavenou měsíční či balíkovou částku.

Jak to funguje?

1. Na váš bankovní účet přijde úhrada.

2. Banka o tom pošle zprávu do ProKlubu.

3. Ten porovná údaje z banky s variabilními symboly a částkami v nastavení konkrétní třídy či akce.

4. Pokud najde shodu, zapíše úhradu na kartu klienta i další místa (konkrétní třídy či akce, historie plateb, reporty plateb) – a pokud ne, Proklub uloží platbu do Banka - revize, kde ji můžete spárovat manuálně.

Banka – revize

- Pokud někdo zaplatil bez použití variabilního symbolu či neznámou částku (v nastavení třídy či akce nejsou nastavené ceny, nebo je zaslaná částka jiná), aplikace platbu zařadí do Banka – revize , odtud máte možnost platbu manuálně přiřadit, rozdělit či smazat

Historie plateb

- V sekci Historie plateb si můžete zobrazit všechny přijaté platby, pohyby s platbou, komu byly připsány či vráceny a jak byly platby přijaty

Export plateb

- V sekci Reporty je možné stáhnout Platby za rok pro každý typ třídy zvlášť či Seznam všech přijatých plateb (dle data přijetí) za rok

Doklad o zaplacení

- Jakmile dojde k přijetí či zapsání platby, automaticky se odešle potvrzení o zaplacení

- Pokud klient vyžaduje i fakturu, je nutné před přijetím platby mít u klienta vyplněné fakturační údaje a zapnout automatické zasílání faktur (u klientů, kteří nemají vyplněné fakturační údaje se faktura neodešle)

Fakturace

- V případě, že klient vyžaduje fakturu, je nutné před přijetím první platby mít vyplněné fakturační údaje klienta – fakturační údaje lze získat už v registračním formuláři či zasláním nového emailu se značkou k vyplnění fakturačních údajů