Pravidelné třídy

- Pravidelná třída je pravidelně se opakující třída (například každou středu v 17.00)

Založení nové třídy – Nastavení

- Pravidelné třídy > Přidat třídu – nastavení třídy by mělo být vždy aktuální pro automatické fungování systému

- Je nutné vyplnit základní údaje o třídě

- měsíc první platby - je měsíc, za který poprvé zaplatí (tedy pokud se cvičí od září, měsíc první platby je září)

- a údaje pro registraci – jaký se odešle email po registraci, co vše má být k vyplnění v registračním formuláři, jaké položky jsou povinné, doplnění vlastních položek

Dětské /dospělé třídy

- Třídy se dělí na dospělé a dětské – možné nastavit v Nastavení třídy

- V dětských třídách je povinné vyplnit alespoň jednoho zákonného zástupce (možno vyplnit i dva např. u rozvedených rodičů)

Cenové balíky

- Podle toho na kolik měsíců klient platí je třeba vyplnit částku.

Je nutné mít je vyplněné pokud chcete používat některé značky v šablonách e-mailů (např. __QR_MONTHS6__).

Pozor, pokud byste chtěli změnit ceník. Nejde to zpětně, pouze od data kdy cenu měníte.

- V nastavení třídy nastavte Měsíc první platby

- pokud se jedná o přihlášení nově registrovaných klientů, třída začala například v lednu a oni se registrovali a platí až od února, je třeba zaškrtnout pole „Nový klienti – zapsat platbu od měsíce přijetí platby (ignoruje zadaný měsíc první platby)“

- pokud se jedná pouze o stávající klienty, kteří již mají přiřazené nějaké předchozí platby, ale nyní proběhly například prázdniny kdy neplatili a chcete aby se jim následující platba tedy nepočítala od posledního zaplaceného měsíce, ale od zadaného Měsíce první platby je třeba zaškrtnout „Stávající klienti – zapsat platbu od zadaného měsíce první platby (ignoruje poslední zaplacený měsíc)“

Hromadný e-mail

- Přímo ve třídě je možnost vybrat zaslání e-mailu celé třídě nebo neplatícím či platícím klientům

Přesun klientů

- Možnost hromadně přesouvat klienty z jedné třídy do jiné

Funkce je ideální například pro přesun do nové třídy během letních prázdnin. V kartě klienta zůstanou všechny jeho údaje, jen přibude záznam o přesunu. Jeho variabilní symbol zůstává stejný.

Export klientské databáze pro ČUS či NSA

- Možnost exportu kompletní klientské databáze v sekci Reporty > Klientská databáze

- Export také pro jednotlivé třídy či možnost využití předpřipraveného exportu přímo pro NSA či ČUS